在提案過程中如果要保持一個吸引人的節(jié)奏,不可缺少的就是“鼓點”。鼓點在這里指的就是方案中所要表達(dá)的重點,將鼓點串聯(lián)起來就形了整個方案的框架,因此如何編排這些節(jié)奏的鼓點是策劃方案中不可缺少的重要一環(huán)。本文就是在探討如何更好地編排這些“鼓點”。
一、常規(guī)結(jié)構(gòu)
一個提案的結(jié)構(gòu)正常是包含了項目概況介紹、展廳受眾、展廳定位、展廳主題推導(dǎo)、展廳主題呈現(xiàn)、展廳風(fēng)格參考、展廳項目參考等,根據(jù)不同的項目需求還會有或多或少的其他內(nèi)容作補充。
二、突出重點
以上提到的每一個點都是方案中的鼓點,通過排列順序和展示體量可以突出不同重點。以此來確定方案的整體偏向性,一般可以分為以受眾為主導(dǎo)、以定位為主導(dǎo)、以主題為主導(dǎo)、以風(fēng)格為主導(dǎo)、以拋出問題,解決問題為主導(dǎo)、以項目概況為主導(dǎo)等多種主導(dǎo)方式進(jìn)行方案展示。
三、借用思路模型
確定了方案的主要偏向,在思考如何鋪陳思路的階段可以參考5W1H模型進(jìn)行方案內(nèi)容構(gòu)思,即who,what,where,why,when,how,誰什么時候要在哪要做什么,為什么,怎么做?基于這些思考,再結(jié)合實際的客戶需求就能得出一個最符合客戶預(yù)期的提案大綱。
然而方案沒有最好,只有更好。因此,我們可以在完善方案框架之后對每一個“鼓點”進(jìn)行裝飾。
四、為結(jié)構(gòu)修“金邊”
【出其不意】
創(chuàng)新理念可以在提案時讓客戶對方案預(yù)期與實際情況之間產(chǎn)生了一定程度上的差異感。比如為一個科技型企業(yè)推薦了一個質(zhì)樸型的展廳風(fēng)格,又或者為一個講究技術(shù)的企業(yè)提出了一個抽象的主題理念。
這種出其不意的反差感通常會給人帶來驚喜和喜悅,但也可能面臨不易被接受的風(fēng)險。
【錦上添花】
通過與客戶的溝通交流,可以了解到他們對于整個項目中最傾向于表達(dá)的內(nèi)容。通過放大這部分內(nèi)容展示,為其重點規(guī)劃互動內(nèi)容與數(shù)字展項就會更容易與客戶達(dá)成共識。
這種在原有的重點內(nèi)容基礎(chǔ)上提出更加符合其調(diào)性的理念與展項,在一定程度上能激發(fā)客戶的認(rèn)同感,進(jìn)而愿意提出更加細(xì)節(jié)的思考角度,隨著溝通越來越深入,項目合作落地也就隨之而來。
【錯落有致】
提案篇幅有多有少,所以不能都大篇幅介紹也不能全都簡單展示??梢杂袕?qiáng)調(diào)內(nèi)容,同時也不能忽略“一筆帶過”的作用,錯落有致就能讓在一直接收信息的客戶能夠有思考暫緩的機(jī)會,同時使方案留有想象和調(diào)整空間,把內(nèi)容規(guī)劃的主動權(quán)交到客戶手中。
五、值得注意的細(xì)節(jié)
1、方案中最好避免出現(xiàn)的情況
前期企業(yè)分析太嗨,內(nèi)容占比過多,反而會弄巧成拙。因為即使項目內(nèi)容分析再到位都不及客戶對自己的公司的了解。
因此,類似于項目概況、企業(yè)分析等內(nèi)容,在提案的過程中,可以考慮總結(jié)出核心信息,通過一句話帶過。把重點落在想要向客戶傳遞的地方會更合適。
2、精簡精簡再精簡
精簡就是精煉與簡單。在提案之前不斷凝練觀點,刨去過多的信息點,以最簡單的形式展現(xiàn)最精煉的內(nèi)容,整體也就更加凝練。
關(guān)于提案結(jié)構(gòu)的思考會隨著接觸到的項目不斷更新。因為框架是可以不變的,但是會遇到不同需求的客戶或者不同的突發(fā)情況,因此保持不斷更新的思維會有助于項目推進(jìn)與落地。
總而言之,結(jié)合公式思考但是放棄萬金油式的框架與套路,每個提案者都會有屬于自己的節(jié)奏!